ERP для транспортной компании
Транспортная компания с международными автобусными рейсами больше 10 лет вела учёт по телефону и в Excel. Мы построили систему, в которой водители отмечают всё в Telegram-боте, а администратор видит статистику, финансы и зарплату в реальном времени.
Цель —уйти от бумажек и отчётов раз в месяц к системе, где данные вносятся день в день, а расходы и зарплата видны сразу
Точка А: учёт по телефону и в Excel
Компания выполняет регулярные внутренние и международные рейсы, туры и разовые заказы. Данные о поездках, заправках и расходах собирались по звонкам, бумажным чекам и таблицам.
Зарплата считалась неделю
Ставки различаются по типам поездок и валютам. Свести начисления по всем водителям занимало до недели и порождало споры.
Парк не виден в моменте
Владелец не мог сказать, где какой автобус и водитель и сколько компания заработала и потратила сегодня.
Расходы без привязки
Чеки с заправок терялись, затраты на топливо и ремонты не сводились по конкретному автобусу.
Единый процесс — от старта рейса до выплаты зарплаты
Деньги компании — всегда на виду.
Водителям выдают наличные в дорогу — раньше это жило в чатах и на бумажках, и компания не знала, у кого сколько её денег. Дошло до того, что уволившийся водитель не пришёл за зарплатой: выданных денег у него оставалось больше. Теперь выдачи видны в системе мгновенно, по каждому водителю.
Расходы под контролем.
До учёта на каждый автобус закупали 6–12 швабр в месяц. После ввода учёта закупка расходников сократилась на 60%.
Прозрачность вскрыла потери.
А ещё, как только финансы стали видны день в день, всплыли водители, нечистые на руку — раньше это терялось в месячных сверках.
Кому подойдёт такая система
Если у вас сотрудники на сдельной оплате — зарплата зависит от объёма работы — и при этом у них на руках наличные компании, которые нужно учитывать при расчёте: водители, курьеры, выездные бригады, монтажники, торговые агенты. Везде, где «сколько сделал» и «сколько денег на руках» считается вручную и на доверии — система убирает потери и споры.
От задания к системе: сроки и решения
Техзадание за 3 дня
зафиксировали процессы: типы рейсов, ставки, валюты, роли
MVP — работающий прототип
админ-панель и Telegram-бот уже в работе, водители отмечают первые рейсы
Доделки и улучшения по отстроенным процессам
месяц доработок в реальной эксплуатации — обновления выходят без остановки бизнеса
Telegram-бот вместо звонков и бумажек
- Рейс с телефона: старт и финиш с показанием одометра, заправки, расходы в шести валютах, выручка
- Бот напоминает о рейсе, сверяет показания и переспрашивает, если что-то не сходится
- Раздел «Моя зарплата»: начисления по каждому рейсу, штрафы и компенсации
Админ-панель: весь парк на одном экране
- Кто в рейсе, что с ремонтами, какие расходы — видно в реальном времени
- Отчёты по водителям, автобусам и топливу; каждая цифра раскрывается до операций
- Зарплата за период собирается автоматически: админ видит начисления, водитель — свою детализацию в боте
Деньги без слепых зон
- Каждая операция — расход или доход — привязана к рейсу, автобусу и водителю
- Мультивалютный учёт с курсом на дату операции, авансы «в дорогу» с контролем возврата
- Данные день в день — отчёт за месяц готов в момент, когда месяц закончился
Next.js + TypeScript, PostgreSQL, Telegram Bot API, интеграции с Google Sheets и курсами валют.
Можно посмотреть и покликать
Демо-версия с обезличенными данными: админ-панель и Telegram-бот водителя. Оставьте заявку — пришлём доступ.
Запросить демо→Telegram-бот + админ-панель + финансовый учёт — под ключ, с обучением команды и поддержкой после запуска.
Ориентир, а не оферта: точную смету присылаем в течение 2 рабочих дней после бесплатного 30-минутного созвона.